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长白山会议旅游服务包车
 费用价格:¥180元  门市价格:200
 出发地:长白山 目的地:周边
 公里数:100 车 型:轿车
 座位数:4  
 24小时咨询热线
 
   电  话:0433-5727179  手  机:15943361173    

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   特色介绍                                      
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一、长白山会议服务优势分析:
  (一)目标明确化:会议服务的目标是:“做您身边的会议专家”,给您专业、专心、专一、专门服务,帮您省时、省力、省钱、省心办会。中飞宾馆全力围绕目标,专业团队进行专业服务,只需客户提要求,剩下的交给我们来办。
  (二)服务优质化:会议服务质量承诺是:“专业组织、高效管理、互动沟通、高度配合、细微服务”。
  1.能够了解院内会议的行业特点,充分掌握会议相关信息,考虑保密等特殊要求,进行专业的安排;
  2.能够高效执行,系统运作,以我们的行业优势降低客户的办会成本;
  3.能够和客户保持全方位沟通,细化组织流程,替客户把每一个组织环节都能看到想到做到;
  4.能够根据客户的不同需求制定个性化的会议组织,从酒店选址、会务接待、会议组织到会议礼品,都能体现客户的独一无二的特点;
  5.能够尊重和体贴客户:不论会议大小、什么性质和类型,都提供一样的专业服务。
  (三)人员专业化:长白山旅行社作为试飞中心各类接待、会议的主要服务单位,经过多年的经验积累,拥有一支具有丰富会议经验和旅游接待的工作团队,具备提供问题解决方案的能力。
  (四)服务多样化:长白山旅行社将建立“一站式”专业会议服务体系,提供会址选择、会议组织、会展设计、设备租赁、车辆服务、订票服务、代办签证、会议礼品、休闲娱乐、特色餐饮等服务。
二、会议服务流程:
  1.与会议主办者洽谈。
  2.向会议主办方提供会议接待策划方案、所需服务内容和报价。
  3.邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
  4.与会议主办者确认最终会议接待方案。
  5.与会议主办者签订会议接待标准合同。
  6.确认会议主办者预付会议订金事宜。
  7.会议中各项会务服务。
  8.会议服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
  9.会议资料汇总结书工作及印刷代表通讯录。
  10.会议主办者的费用结算工作。
三、会议服务内容:
    (一)会址选择:长白山旅行社各主管单位及部门每年组织的会议、评审、培训等会议非常多,会议组织方对之前合作的会议地点已经呈现需求疲软状态,但是因为工作性质关系没有更多精力对会议地点进行选择,出现了会议地点重新选择的需求。长白山旅行社因为身处服务行业,与多个宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系,同时有充足资源根据客户的需求进行新会址的考察和选择,能够为客户提供多样化的会址选择来满足不同会议的需要。(提供商务型酒店和度假型酒店的目录以供选择)
    (二)会务服务:
  1.会议宣传:会议横幅、气模、会议宣传资料设计制作(易拉宝、宣传板、宣传册等)、会议指示牌设置、会议宣传片制作等。
  2.会议接待:专人负责机场,车站接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
  3.会议准备:会议用品准备,会议座椅摆放、鲜花水果等设置,会议签到及资料准备发放等。
  4.会议场所:专人到会议室检查会议室座椅摆放、条幅、灯光、音响、茶饮等。
  5.会议住宿:根据客户要求合理安排会议代表入住,确定房间楼层及房间号,根据会议日程安排叫早等服务。
    6.会议餐饮:确定用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的服务。
    7.会议旅游:推荐周边游线路,并安排行程、用车、导游等服务。
    8.会议娱乐:根据客户要求,推荐并安排娱乐,提供确定消费形式、消费标准、娱乐地点的服务。
    9.会议用车:会议中会议代表的各项用车服务。
  10.会议订票:代理会议返程机票、火车票代办服务。
  11.会议礼品:根据客户的不同需要提供各类礼品。如飞机模型等具有航空行业特点的礼品;具有地方特色的礼品;其他各类型的礼品。(提供各项服务列表及报价)

 
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